Enseignement supérieur • Recherche • Développement

Technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle

Réf. 2020-348045

Seine Maritime (76), France

Technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle

Organisme de rattachement

Université de Rouen - Normandie

Employeur

Université de Rouen Normandie

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/03/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Enseignement supérieur • Recherche • Développement • TECHNICIENNE/TECHNICIEN DE RECHERCHE (FPE - FP2RCH07)
  • Date de publication 11/02/2020
  • Date de fin de publication 11/03/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Forte d'environ 2500 personnels et 30 000 étudiants, l'université de Rouen Normandie est dotée d'un budget d'environ 225 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, des services des affaires générales et des services communs, répartis sur 6 communes.

Le Centre de Formation Continue et le CFA de l’Université de Rouen Normandie, service de trente personnes sur 3 sites différents (Mont Saint Aignan, Rouen, Evreux), assurent l’accueil, l’accompagnement et le suivi des adultes et des alternants en formation au sein de l’université.

Plus de 500 alternants et près de 3 000 stagiaires suivent chaque année une formation.

 

Descriptif du poste

MISSION PRINCIPALE

Au sein du centre de formation continue et par alternance, l’assistant de formation continue organise et gère des actions de formation continue préparant à des diplômes nationaux ou d’université avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

 

Assurer l’accueil et l’information et la gestion des publics en demande de reprise d’études

Actualiser et préparer l’ensemble de la documentation pédagogique/administrative
Transmettre toute l’information nécessaire aux publics (validation au titre du décret de 85, modalités d’inscription pédagogique et administrative)
Assurer le suivi des dossiers de candidature auprès des commissions dans le département de rattachement ou UFR correspondante
Renseigner les candidats sur les possibilités de financement de la formation
Préparer les dossiers de demande de financement
Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs des formations (POLE EMPLOI, autres financeurs)
Assurer le suivi des présences des stagiaires dans les formations
o Envoi des feuilles d’émargement
o Contrôle après réception entre le calendrier des formations et les feuilles reçues
o Relance auprès de l’intervenant en cas de non-réception de la feuille
o Mise à jour de l’assiduité des stagiaires dans le logiciel de gestion
o Envoi de l’attestation mensuelle au stagiaire

 

Participer au suivi administratif et financier

Etablir les conventions de formation dans le logiciel de gestion

Contrôler la réception des conventions et subrogation - relance -

Assurer la préparation de la facturation des heures de formation
o Contrôle du taux horaire de prise en charge
o Calcul des heures de présence à facturer
o Mise à jour dans le logiciel de gestion des heures réalisées

Gérer les dossiers de vacataires pour le paiement des suivis en entreprise
o Envoi du dossier de recrutement aux vacataires
o Vérification des pièces et éligibilité pour envoi à la DRH
o Saisie des heures prévisionnelles d’après le tableau des suivis adressé par le RP
o Envoi du Kit Contrat de professionnalisation aux tuteurs
o Vérification des suivis en entreprise et mise à jour du tableau de bord
o Paiement des heures sur service réalisé

 

Contribuer au suivi et à la gestion des demandes de VAE en collaboration avec la chargée de mission VAE

Réceptionner, traiter et transmettre les demandes reçues par mail, courrier ou téléphone

Établir les conventions de financement, contrats et les factures

Contrôler et transmettre les dossiers d’inscription universitaire

Aider à l’organisation des jurys

Saisir et transmettre les notifications de jury

Exercer une veille documentaire

 

Participer à la certification

Participer à la mise en œuvre de la certification du service

Participer aux réunions de groupe de projet Procédure interne

Mettre en place des questionnaires de satisfaction et de suivi via lime survey

Conditions particulières d'exercice

Ce poste nécessite quelques contraintes particulières à savoir :

Insertion dans une équipe de travail

Mobilité requise : participation à des réunions en fin de journée, colloques, promotion des actions à l’externe lors de forums, notamment.

Accueil du public et réalisation simultanée de tâches administratives

 

Profil recherché

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances

Connaissance approfondie des publics et de leurs besoins de formation Connaissance approfondie des dispositifs de formation

Connaissance de la règlementation et des programmes de financement de la formation continue Connaissance du rôle des différents acteurs de la formation et des réseaux professionnels Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur

 

Savoir faire / compétences opérationnelles

Maîtriser les systèmes d’information et les outils bureautiques

Maîtriser les procédures de gestion des activités de formation continue

Savoir planifier son activité en tenant compte des priorités et des échéances

 

Savoir être / compétences comportementales

Capacité à travailler en équipe

Esprit d’analyse - Autonomie

Sens de l’accueil et aisance relationnelle

 

 

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

IMPORTANT :

L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique laurence.delatouche@univ-rouen.fr.


Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de la Place de l'Emploi public ne sera traitée.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels