Stagiaire archiviste ENSISA-UHA

France, Grand Est, Haut Rhin (68)

Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-279162

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

- • Documentation, archives, bibliothèque

Date de fin de publication

31/12/2019

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Née des besoins industriels et scientifiques, l’Université de Haute-Alsace (UHA) est une université fortement professionnalisante qui a fait de son environnement transfrontalier (Suisse et Allemagne) un atout majeur. Elle place l’innovation au cœur de ses priorités répondant ainsi aux exigences du monde professionnel et institutionnel.

L’UHA est présente sur 5 campus à Mulhouse et Colmar. Elle accueille plus de 9000 étudiants dans plus de 200 formations et 13 laboratoires de recherche et 3 antennes.

Descriptif du poste

Le/la stagiaire aura pour mission principale le traitement de l’arriéré de l’ENSISA. L’école est située sur deux bâtiments (Werner et Lumière) comportant chacun deux magasins d’archives. Les fonds peuvent être composés de documents conditionnés dans des boîtes standards et parfois inventoriés mais aussi de vracs.


Le travail consistera à :
- Mettre en place une politique d’archivage
- Procéder à l’inventaire des fonds et vérifier les archives déjà récolées
- Tri et éliminations : sélectionner les documents qui peuvent être proposés à l’élimination. Rédaction du bordereau d’élimination pour visa des Archives départementales du Haut-Rhin.
- Classer et reconditionner les archives, établissement d’un plan de classement si nécessaire
- Former le personnel aux pratiques de l’archivage

Conditions particulières d'exercice

Lieu : École Nationale Supérieure d’Ingénieurs Sud-Alsace (ENSISA), 12 rue des Frères Lumière, 68200 Mulhouse
Durée/dates : 6 mois, de janvier à juin 2020 (dates à convenir avec le/la stagiaire)
Horaires : temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi
Conditions : convention de stage, gratification de stage
Encadrement : le/la stagiaire assurera sa mission au sein de l’ENSISA, sur les sites Lumière et Werner. Il/elle sera encadré(e) par la responsable du service des archives ainsi que par le responsable administratif de l’ENSISA.
Conditions d’exercice : partie du travail en sous-sol, manutention, poussière

Profil recherché

De formation archiviste de niveau Bac +4/+5
Autonomie, initiative, pédagogie, esprit d’analyse et de synthèse, organisation, rigueur, capacité à rendre compte
La maîtrise du logiciel Microsoft Excel est indispensable

Niveau d'études minimum requis

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire : 03 89 33 66 15

Localisation du poste

France, Grand Est, Haut Rhin (68)

Pièce(s) jointe(s)