Fonction Publique d'Etat

Stagiaire archives

France, Grand Est, Bas Rhin (67) GIP FCIP Alsace

Résumé
de l'offre

Organisme de rattachement

GIP FCIP Alsace

Référence de l'offre

2019-170426

Poste à pourvoir le

08/03/2019

Catégorie

C

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Éducation • Formation tout au long de la vie • Non renseigné

Date de fin de publication

08/03/2019

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Le GIP FCIP Alsace est un groupement d’intérêt public de l'Education Nationale chargé d'intervenir dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle. Pour ce faire, il travaille en lien avec le réseau des GRETA et mène des activités spécifiques dans de nombreux domaines, dont celui de la validation des acquis de l’expérience ou de la professionnalisation des acteurs de la formation.
Il est implanté sur 2 sites à Strasbourg et 3 antennes (Haguenau, Colmar et Mulhouse) et rassemble environ 120 collaborateurs.

Descriptif du poste

Mission :
- Mise en place d’une politique d’archives (processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives papier, d’inventaire et de classement) dans le respect des procédures d’archivage,
- Établissement de tableaux de gestion des archives (excel) et plan de classement,
- Restructuration des locaux d’archive
- Archivage des documents administratifs et comptables en fonction du plan de classement mis en place

Conditions particulières d'exercice

Stage de 3 à 6 mois

Profil recherché

Profil du candidat :
- Minimum Bac +2 dans le domaine de la gestion des archives / documents
- Connaissance du cadre réglementaire des archives
- Notions de conservation préventive, de sécurité et de sûreté des archives
- Connaissance des outils de bureautique
- Esprit d’analyse et de synthèse, capacités relationnelles et aisances rédactionnelles
- Aptitude à la communication, sens du relationnel
- Méthode, organisation, autonomie et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Permis B et véhicule personnel (serait un plus)

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

France, Grand Est, Bas Rhin (67)