Administration générale

SGAE - Assistante du SGA (SGA/MC) H/F

Réf. MEF_2020-2000

Paris (75), France

SGAE - Assistante du SGA (SGA/MC) H/F

Organisme de rattachement

Secrétariat général des affaires européennes

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/10/2020

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Administration générale • SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT (FPE - FP2ADM04)
  • Date de publication 09/06/2020
  • Date de fin de publication 30/09/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Le Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) est le service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et les activités de l'Organisation de coopération et de développement économique (OCDE). Il est le garant de la cohérence et de l'unité de la position française au sein de l'Union européenne.

Le Secrétaire général adjoint chargé de la souveraineté économique et de la compétitivité a pour principales missions la coordination des sujets économiques et financiers,  la politique commerciale et le développement, les relations avec l'OCDE, les politiques liées au marché unique et aux aides d'État. Il a également en charge la gestion administrative du SGAE (RH, budget, ressources informatiques, archivage).

Descriptif du poste

le (la) titulaire du poste assure le secrétariat et les missions d'assistant(e) auprès du Secrétaire général adjoint, à ce titre il (elle ) est chargé(e) de  :
 
- la gestion et du suivi de l’agenda
- la gestion et du suivi des appels
- rédiger des courriels
- l’organisation et la convocation des réunions
- la préparation des déplacements professionnels
- l’accueil physique et téléphonique (y compris délégations étrangères, élus, membres des cabinets ministériels)
-  suivi des commandes du Secrétaire général adjoint
- la coordination de la préparation et de la mise en forme des dossiers Conseils Européens et sommets informels.
- la coordination de la préparation des dossiers semestriels de la Présidence du    Conseil européen
- l'animation du travail des secrétariats des chefs de secteur en lien avec le secrétariat de la secrétaire générale des affaires européennes
- la synthèse des réponses des chefs de secteur suite aux demandes du Secrétaire général adjoint

Référence du poste : SGAE/SGA/MC

Conditions particulières d'exercice

Bureau partagé, travail en brigade
Le poste est assuré en binôme

Profil recherché

Compétences attendues sur le poste
Savoirs :
- Maîtrise des techniques et outils du secrétariat
- Maitrise des pratiques et des usages administratifs
- Maîtrise des outils informatiques (Pack office, internet ….)

Savoir faire :
- hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- assurer la confidentialité des informations,
- travailler en équipe
- s'exprimer à l'oral


Savoir être :
- organisé, rigoureux et responsable,
- vigilant, attentif et réactif.
- manifester une certaine aisance dans les relations interpersonnelles.


Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
0

Annonce sélectionnée