Fonction publique d'Etat

Secrétaire général adjoint

France, Ile-de-France, Paris (75)

Institut des hautes études de défense nationale

Résumé
de l'offre

Employeur

 INSTITUT DES HAUTES ETUDES DE DEFENSE NATIONALE (IHEDN)

Référence de l'offre

2019-261813

Poste à pourvoir le

17/09/2019

Catégorie

A

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Enseignement supérieur • Recherche • Développement

Date de fin de publication

17/12/2019

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Etablissement public national à caractère administratif depuis 1997, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière. Il est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN). Il a vocation à constituer à terme le pôle de référence pour les questions de défense, de sécurité nationale, d’économie de défense et de relations internationales.

Par décret n° 2009-752 du 23 juin 2009 modifié, l’IHEDN a pour mission principale de développer l’esprit de défense et de sensibiliser aux questions internationales. À ce titre, il a vocation à :

-           réunir des responsables de haut niveau appartenant à la fonction publique civile et militaire ainsi qu’aux différents secteurs d’activité de la Nation, des États membres de l’Union européenne ou d’autres États, en vue d’approfondir en commun leur connaissance des questions de défense, de politique étrangère, d’armement et d’économie de défense ;

-           préparer à l’exercice de responsabilités de cadres supérieurs militaires et civils, français ou étrangers, exerçant leur activité dans le domaine de la défense, de la politique étrangère, de l’armement et de l’économie de défense ;

-           contribuer à promouvoir et à diffuser toutes connaissances utiles en matière de défense, de relations internationales, d’armement et d’économie de défense.

À cette fin, il coopère avec les autres organismes français et étrangers chargés de la diffusion des savoirs en matière de défense et de sécurité nationale, notamment avec les associations d’auditeurs ;

-           dans les domaines relevant de sa mission, conduire, seul ou en coopération avec d’autres organismes français ou étrangers, des études et des recherches ;

-           apporter en tant que de besoin son concours aux ministères et aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche ;

-           en liaison avec le ministère chargé de l’enseignement supérieur, promouvoir les enseignements universitaires portant sur les questions de défense, de relations internationales, d’armement et d’économie de défense ;

A ce titre, l’Institut organise chaque année des activités de formation, de sensibilisation et de rayonnement qui se déclinent sous la forme de sessions nationales et régionales, de sessions internationales, de séminaires, de stages et de formations ad hoc. Il coopère avec les organismes nationaux comme l’INHESJ et étrangers plus particulièrement chargés de la diffusion des savoirs en matière de défense et de sécurité nationale, d’économie de défense et de relations internationales.

 

Descriptif du poste

Secrétaire général adjoint (SGA) de l’IHEDN:

 

Il participe du fonctionnement du secrétariat général et il seconde le secrétaire général ; à ce titre il assure l’intérim du secrétaire général si besoin est ;

 
Sous la direction du Secrétaire général, il a autorité sur l’ensemble des bureaux composant le secrétariat général

 
Il gère également en responsabilité directe certains dossiers particuliers transversaux

 
Il participe à la définition des orientations et au pilotage de l'action de l'IHEDN ;

 
Il a un poste à visibilité horizontale. Il prépare et assiste à tous les conseils d’administration (3 par an en moyenne);

 

Le SGA participe à la conception et supervision :

 
de la totalité de la chaîne budgétaire, de l’élaboration du budget jusqu’à la rédaction du compte financier.

 
de la chaîne des ressources humaines, du recrutement jusqu’à la fin de contrat, de détachement ou de départ en retraite, associée avec un dialogue social. L’aspect juridique de ce domaine est prépondérant, il est donc nécessaire d’avoir une bonne connaissance de la gestion des militaires comme des civils. Le SGA devra notamment apporter un support important au bureau RH.

 
du soutien et de la logistique des actions de formation (réservations de salles, organisation de voyages d’études) ;

 
de veiller à l’optimisation des fonctions de soutien général.

 

Plus particulièrement, il participe:

 

- à la définition des orientations et objectifs stratégiques et des indicateurs du programme mis en œuvre;

- à la déclinaison des objectifs du programme en objectifs opérationnels pour la structure ;

- à l’animation et au pilotage des responsables des services placés sous son autorité et de l’organisation d'un travail en réseau avec les acteurs, internes et externes à l’établissement.

 

Il est également chargé:

- de la mise en œuvre des ressources budgétaires disponibles et, le cas échéant, des financements complémentaires à ceux de l'État pour atteindre les objectifs fixés ;

- de la contribution à l'élaboration du rapport annuel de performances relatif au programme mis en œuvre, signalant le cas échéant les difficultés rencontrées et proposant des mesures correctives appropriées ;

Profil recherché

Savoir être

Ascendant
Dynamisme
Sociabilité
Confidentialité

 

Savoir-faire
Écouter et négocier dans des contextes socio- professionnels variés ;
Faire des synthèses et prendre rapidement des décisions dans un système complexe ;
Expérience en encadrement d’équipe ;
Communiquer pour expliquer le sens de l'action ;
Déléguer et évaluer

 

Connaissances
Forte compétence RH (dialogue social, statuts titulaires et contractuels, recrutement, réglementation et droit de la fonction publique). Une expérience significative RH  acquise soit en administration centrale et/ou en établissements publics est requise.
Règles comptables et budgétaires de base
Management et gestion, connaissance des outils de pilotage
 Gestion de projet
Maîtrise des processus de gestion du personnel et gestion budgétaires des emplois

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Pièce(s) jointe(s)