Fonction publique d'Etat

Responsable Vie Etudiante de la Faculté de Médecine F/H (réf.FDLM2)

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Sorbonne Université – Faculté de Médecine

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-155788

Poste à pourvoir le

17/09/2019

Catégorie

A

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Enseignement supérieur • Recherche • Développement

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté de Médecine • http://medecine.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Faculté de Médecine :
Associée aux groupes hospitaliers Pitié-Salpêtrière - Charles Foix et HUEP (Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild et La Roche-Guyon) de l'Assistance Publique Hôpitaux de Paris et à l'Hôpital national d'ophtalmologie des quinze-vingts, la Faculté de Médecine ambitionne de répondre aux enjeux de santé en promouvant une recherche pluridisciplinaire allant du laboratoire au patient et en formant les futurs médecins et de nombreux professionnels de santé.

Chiffres clés :
23 000 usagers accueillis / 12 000 étudiants
Plus de 700 enseignants et hospitalo-universitaires / plus de 2 700 personnels rattachés
14 centres de recherche
Études médicales : 3 cycles / Études paramédicales : orthophonie, psychomotricité, orthoptie
Une école de sage-femme

Présentation de la Direction :
La Direction des Formations en Santé de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université se compose d'environ 90 personnes.
La Direction des Formations en Santé gère le service de scolarité de la PACES, du 2ème cycle, du 3ème cycle des études de médecine, des enseignements paramédicaux, du Master santé et des études de maïeutique, le service d'appui à la pédagogie, du service dédié au système d'information étudiant, du service de la vie étudiante et du service de la formation continue.

Localisation :
Faculté de médecine Sorbonne Université
Site Pitié-Salpêtrière
91 bd de l'Hôpital
75013 Paris

Descriptif du poste

Fonctions : Responsable Vie Étudiante de la Faculté de Médecine F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur-e d'études de recherche et de formation
BAP : J

Sous l'autorité de la Directrice des Formations en Santé, le(la) responsable de la Vie Étudiante de la Faculté de Médecine (VEM), et en relation avec le vice-Doyen en charge de la vie étudiante et vie de campus, a pour objectifs principaux :
- Service aux étudiants
- Soutien aux initiatives étudiantes.

Pour ce faire, il(elle) dirige la VEM en veillant particulièrement à la coordination des différents projets portés, en relation avec les autres directions des autres facultés de Sorbonne Université et du service
de coordination situé au niveau universitaire.

La VEM comprendra trois pôles :
- Social : bourse, aide au logement et accompagnement social
- Orientation, insertion et handicap
- Associatif

Activités principales :
- Mettre en œuvre la politique du Doyen de la faculté dans le cadre de la vie universitaire
- Accompagner l'équipe de la VEM pour la mise en œuvre de la stratégie de la faculté sur le secteur études et vie étudiante
- Contribuer à l'amélioration de l'accueil et de l'orientation des étudiants dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue
- Gestion du FSDIE, organisation des commissions, rédaction de compte-rendu et suivi des projets
- Suivre la mise en place de la CVEC
- Contrôler la prise en charge de la gestion des bourses, de l'aide au logement et du traitement des demandes d'aides sociales
- Coordonner les actions et procédures à mettre en place entre les scolarités et le Service Handicap Santé Étudiant
- Assurer le suivi des associations étudiantes : recensement, charte, accompagnement et animations
- Aider à la mise en œuvre et accompagnement de projets étudiants
- Organiser des événements à destination des étudiants en lien avec le service communication : JPO, Prérentrée, cérémonie des diplômés, impliquant la coordination de différents services (scolarité, logistique, …)
- Mettre en place des actions de communication, en collaboration avec la chargée de communication, à destination des étudiants (gestion de la partie étudiante du site web, page Facebook, …)
- Appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions, contrôle de légalité sur les actes de gestion liés à la vie étudiante
- Assurer la gestion administrative et financière du service.

Encadrement : Oui
Nb agents encadrés par catégorie : 1A – 2 B

Profil recherché

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :
- Capacité à maitriser des moyens (RH et financiers) alloués à la formation et vie étudiante
- Capacité à conduire et à piloter le portefeuille des projets du service et des étudiants
- Capacité à interagir avec les différents services de la faculté et des autres organismes externes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions du service et des agents
- Capacité à proposer de nouvelles procédures

Savoir-faire transversaux :
- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service

Savoir être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Informations complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : medecine-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)