Fonction publique d'Etat

Responsable du pilotage et de la programmation des opérations pluriannuelles F/H (réf.2128)

France, Ile-de-France, Paris (75)

Sorbonne université– Services universitaires

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-209707

Poste à pourvoir le

07/06/2019

Catégorie

A

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Gestion budgétaire et financière

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :

La Direction du Budget et des Finances, positionnée au niveau universitaire, est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l'établissement. Elle est chargée d'élaborer et de piloter le budget de l'établissement, en lien étroit avec les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu'avec l'Agence comptable de l'université. Elle impulse et coordonne la formalisation des processus communs d'organisation et de gestion budgétaires dans un objectif d'efficacité, de transparence et de lisibilité des données d'exécution budgétaire. Par son expertise, cette équipe resserrée accompagne la conception et la mise en œuvre des projets stratégiques de l'établissement.

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky
4 Place Jussieu
75005 Paris

Descriptif du poste

Fonctions : « Responsable du pilotage et de la programmation des opérations pluriannuelles »

Catégorie : A
Corps : Ingénieur / attaché / cadre d'administration
BAP : J- Gestion financière et comptable


Mission :

Placé.e sous la responsabilité de l’Adjoint(e) à la Directrice du budget et des finances, en charge de la programmation, des outils et méthodes, le.(la) titulaire du poste est responsable du pilotage budgétaire des opérations pluriannuelles, notamment des opérations fléchées telles que définies par la gestion budgétaire et comptable publique.

Ses missions intègrent la contribution à l’élaboration des processus et procédures permettant de garantir l’exhaustivité et la qualité des données de programmation financière retracées dans le logiciel de gestion budgétaire et financière SIFAC, ainsi qu’à l’élaboration d’outils internes de pilotage et de reporting. Il (elle) accompagne par ailleurs les équipes des directions des finances et des achats de trois facultés dans la mise en œuvre des procédures définies.

Ce poste présente une grande transversalité, en raison de la nécessité de travailler en concertation avec les directions métiers du niveau universitaire, ainsi qu’avec les directions des finances et des achats des facultés.



Activités principales :

·         Contribuer à l’élaboration des procédures communes de gestion budgétaire des contrats et projets pluriannuels, en concertation avec les directions des finances et des achats des facultés,

·         Accompagner la mise en œuvre des procédures et animer les actions de formation associées,

·         Contribuer au pilotage financier des opérations pluriannuelles et à la mise à jour des données des opérations pluriannuelles dans le système d’information financier SIFAC,

·         Coordonner la mise à jour, dans SIFAC, des données relatives à la programmation financière des projets, en appui des directions universitaires porteuses de projets,

·         Contribuer à l’élaboration du budget de l’établissement, en produisant les tableaux des opérations pluriannuelles,

·         Contribuer à l’élaboration des prévisions d’exécution et des projections financières pluriannuelles permettant de piloter l’équilibre du budget,

·         Mettre en œuvre des actions de reporting facultaire et universitaire, sur les opérations pluriannuelles.
 

Encadrement : NON

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

-       Connaissance des règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique,

-       Connaissance du logiciel SIFAC (ou de BFC ou de SAP),

 

Savoir-faire :

-       Capacités à piloter des projets et à travailler en équipe,

-       Bonne expression écrite et orale, aptitudes à la communication,

-       Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à travailler sous contrainte de temps,

-       Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d’objectifs définis et à rendre compte,

 

Savoir-faire transversaux :

-       Connaissance du processus d’élaboration et de pilotage budgétaire pluriannuel en mode GBCP,

-       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), notamment des fonctions complexes d’Excel,

-       Connaissance de BusinessObject, notamment de l’univers SIFAC (ou BFC ou SAP),

-       Aptitude à la conduite du changement, notamment dans le cadre de relations fonctionnelles,

-       Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures,

 

Savoir être :

-       Bon relationnel et sens du collectif,

-       Disponibilité et réactivité,

-       Goût pour l’analyse de données chiffrées et capacité à les synthétiser,

-       Adaptabilité et autonomie,

-       Organisation et rigueur,

-       Sens du service public,

-       Confidentialité

-       Capacité à travailler sous contrainte de temps

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)