Culture et patrimoine

Responsable du département Publications & Open Access F/H (réf.5842)

Réf. 2020-399115

Paris (75), France

Responsable du département Publications & Open Access F/H (réf.5842)

Organisme de rattachement

Sorbonne Université– Services Universitaires

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

01/09/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Culture et patrimoine • RESPONSABLE D’UN SERVICE OU D’UN FONDS PATRIMONIAL (FPE - FP2CUL07)
  • Date de publication 10/06/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation :
- Site principal : Maison de la Recherche, 28 rue Serpente, 75006 Paris.
- Site secondaire : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris.

 

La Bibliothèque de Sorbonne Université rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :
- l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
- le développement de services et l’accueil du public ;
- la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
- le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
- le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
- la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
- la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Descriptif du poste

Fonctions : Responsable du département Publications & Open Access F/H

Catégorie : A+

Corps : Conservateur des bibliothèques

Mission :

Le responsable du département Publications & Open access assure l’encadrement hiérarchique des équipes du département (1 ASI, 2 bibliothécaire, 5 BIBAS) réparties sur les sites facultaires. Il gère le portail HAL de Sorbonne Université, définit et pilote la stratégie de dépôt et de valorisation des publications des chercheurs de Sorbonne Université dans l’archive ouverte. Il contribue à la définition des actions et des projets portés par la BSU pour soutenir les orientations stratégiques de l’établissement en matière de science ouverte, en particulier en ce qui concerne le dépôt des publications, la diffusion des thèses électroniques et la formation des étudiants, des doctorants et des enseignants-chercheurs aux enjeux du libre-accès. Il est membre de l’équipe de direction de la BSU. Il est assisté d’un adjoint plus particulièrement en charge de la gestion, de la diffusion et de la valorisation des thèses électroniques de Sorbonne Université.

Activités principales :


 Pilotage du portail HAL Sorbonne Université
- Définir une stratégie pour le développement du portail à l’échelle des trois facultés ;
- Coordonner et mettre en œuvre une politique de veille et de dépôt des publications dans HAL-SU ;
- Piloter la mise à jour des référentiels, le contrôle bibliographique des notices et la correction des métadonnées ;
- Administrer le portail et les services associés ;
- Structurer et consolider des indicateurs relatifs au portail et à l’activité du département ;


 Valorisation de la science ouverte et de la production scientifique de SU
- Définir une stratégie de communication autour du portail et des services associés, en lien avec la chargée de mission Communication ;
- Piloter l’accompagnement des laboratoires dans la structuration d'une politique de dépôt et dans le dépôt rétrospectif de leurs publications ;
- Consolider des données relatives à la production scientifique de Sorbonne Université, établir et maintenir une cartographie des structures déposantes ;
- Contribuer aux actions de promotion et de valorisation de la science ouverte au sein de Sorbonne Université ;
 

Formation des doctorants et des enseignants-chercheurs
- Définir, en concertation avec le département Formation et innovation pédagogique et la chargée de mission Données et humanités numériques, l’offre de formation dédiée aux doctorants et aux enseignants-chercheurs ;
- Veiller à la mobilisation de formats innovants et différenciés (peer-teaching, liaison librarian, RDV personnalisés, tutoriels vidéo, etc.) ;
- Contribuer à la réalisation et au déploiement du MOOC dédié à la science ouverte destiné aux doctorants de l’Alliance Sorbonne Université.

Autres activités :

- Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui 

Conditions particulières d'exercice

-       Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

-       Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

-       Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

-       Si besoin, participation aux plages de service public dans les différentes bibliothèques de la BSU ;

-       Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Exposition aux risques professionnels : Non

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques

-       Connaissance des archives ouvertes, des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques

 Savoir-faire :

-       Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative

-       Maîtriser la conduite de réunions et d’entretiens

-       Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus

Savoir-faire transversaux :

-       Capacité à encadrer et à piloter l’activité quotidienne de son service

-       Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances

-       Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse

-       Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents

-       Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, titulaires et contractuels

Savoir-être :

-       Bon relationnel et sens du travail en équipe

-       Disponibilité et réactivité

-       Sens de l’analyse et force de proposition

-       Adaptabilité et autonomie

-       Organisation et rigueur

-       Sens du service public

-       Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels
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