Culture et patrimoine

Responsable de la bibliothèque de L1 F/H (réf.5844)

Réf. 2020-425072

Paris (75), France

Responsable de la bibliothèque de L1 F/H (réf.5844)

Organisme de rattachement

Sorbonne université– Services universitaires

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

01/09/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pièce(s) jointe(s)

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Culture et patrimoine • RESPONSABLE D’UN SERVICE OU D’UN FONDS PATRIMONIAL (FPE - FP2CUL07)
  • Date de publication 07/07/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.


Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.


Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.


Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4, place Jussieu, 75005 Paris.

La Bibliothèque de Sorbonne Université rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

- l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;

- le développement de services et l’accueil du public ;

- la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;

- le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants;

- le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
- la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;

- la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.


Descriptif du poste

Responsable de la bibliothèque de L1 F/H

Mission :

Sous l’autorité du responsable du pôle Sciences, le responsable ou la responsable de la bibliothèque de L1 encadre et anime une équipe de 6 agents titulaires et d’emplois étudiants. Il/Elle assure le pilotage budgétaire de la section et coordonne les acquisitions au sein de la bibliothèque. Il/Elle pilote l’ensemble des projets documentaires de la bibliothèque. Il/Elle est également référent Emplois étudiants pour le pôle Sciences.


Il/Elle est membre de l’équipe de direction du pôle Sciences de la BSU, et travaille en concertation avec les autres référents thématiques au sein de son pôle de rattachement (Collections, Formation continue, Services, etc.) et avec les départements transversaux de la BSU.

Par ailleurs, la BSU mène un important projet de réaménagement de la bibliothèque de L1, actuellement en phase de préprogrammation. A l’issue de ce projet (à l’horizon 2021) les missions du poste sont susceptibles d’évoluer, en fonction des orientations prises, vers des missions de pilotage de projet :

- Mise en place d’un nouveau projet de service adapté au nouvel espace

- Refonte de l’accueil des usagers, en collaboration avec la référente Services du pôle Sciences

- Gestion des relations avec les étudiants et les enseignants dans une logique de co-construction.

Activités principales :

Responsabilité de la bibliothèque de L1

- Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe de la bibliothèque de L1 (6 agents)

- Piloter l’organisation des services de la bibliothèque de L1 et en assurer la continuité

- Décliner pour son service les orientations du projet d’établissement et participer à la mise en œuvre des objectifs stratégiques de la BSU

- Relayer les informations internes à la BSU vers les membres de son équipe

- Gérer et suivre le budget alloué à la L1, et piloter la politique d’acquisition de la bibliothèque en phase avec la politique d’acquisition du pôle Sciences

- Piloter les chantiers documentaires menés au sein de la bibliothèque (recotation, désherbage, refoulement, etc.)

- Gérer les locaux et les équipements (aménagement, signalétique, sécurité, etc.) en concertation avec le chargé de mission Bâtiments de la BSU

- Évaluer les activités de son service et en rendre compte régulièrement à la direction

- Évaluer les agents placés sous sa responsabilité hiérarchique directe

Participation au projet de réaménagement de la bibliothèque de L1 :

- Participer au groupe de réflexion interne sur la définition du projet de service

- Diffuser l’information relative aux avancées du projet auprès de l’équipe de la bibliothèque

- Participer à la mise en place des nouveaux services, des nouveaux espaces et de leurs mobiliers, et à l’organisation du travail interne des agents après réception des espaces rénovés (courant 2021)

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui 3 B ; 3 C

(Voir autres activités sur fiche de poste en pièce jointe)

Conditions particulières d'exercice

- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Sciences (campus Pierre et Marie Curie) ;

- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

- Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative

- Maîtriser la conduite de réunions et d’entretiens

- Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus

- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

- Maîtriser la gestion de planning

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à encadrer et à piloter l’activité quotidienne de son service

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances

- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse

- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents

- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, titulaires et contractuels

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe

- Disponibilité et réactivité

- Sens de l’analyse et force de proposition

- Adaptabilité et autonomie

- Organisation et rigueur

- Sens du service public

- Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
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