Fonction publique d'Etat

Responsable administratif du campus des Cordeliers F/H (FDL44)

France, Ile-de-France, Paris (75)

Sorbonne université– Services universitaires

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-242080

Poste à pourvoir le

31/07/2019

Catégorie

A

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Technique • Logistique • Maintenance

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :

La Direction de la Logistique prend en charge la stratégie d'exploitation globale du patrimoine immobilier, l'élaboration et la conduite des grands marchés transversaux. Elle fournit des expertises spécifiques sur des thématiques telles que la sécurité incendie, la sûreté, l'entretien des locaux, la collecte et la valorisation des déchets, la reprographie, l'organisation événementielle, l'exploitation d'installations techniques, la restauration administrative et la gestion de conventions d'hébergement. Elle assure une veille règlementaire, exploite le retour d'expérience et contribue à l'optimisation des pratiques. Elle appuie l'action des équipes facultaires.
La DL est également chargée de l'administration du campus des Cordeliers et du suivi d'exécution des budgets de la DGS et des services centraux.
Le service du campus des Cordeliers assure l'exploitation du site, propriété de la Ville de Paris, comprenant près de 31 000 m² de bâtiments et 3 000 usagers. Il situe son action entre les différents occupants, composés essentiellement de la faculté de médecine de Paris Descartes – co-affectataire du site – et du Centre de Recherche des Cordeliers (CRC). Son activité couvre les domaines logistique, multi techniques et d'hygiène et sécurité.

Localisation :

Sorbonne-Université
21 rue de l'Ecole de Médecine
75006 Paris

Descriptif du poste

Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'étude
Emploi type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel


Mission : Au sein de la direction de la logistique, le responsable administratif du campus des Cordeliers assure de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du site des Cordeliers.

Description détaillée: Voir fiche de poste jointe

 

Conditions particulières d'exercice

Dans le cadre de la gestion de crise, le poste peut entraîner des contraintes horaires en fonction des événements, avec une présence le soir ou le week-end.

Profil recherché

Connaissances :

- Politique de recherche et d’innovation,

- Objectifs et projets de l'établissement,

- Techniques de management,

- Gestion des groupes et des conflits,

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,

- Droit public,

- Droit des contrats,

- Environnement professionnel,

- Méthodologie de conduite de projet,

- Connaissances budgétaires générales,

- Finances publiques,

- Techniques d'achat,

- Techniques de communication,

- Hygiène et Sécurité au travail,

- Langue anglaise: B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

 

Savoir-faire transversaux :

- Elaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse ;

- Manager et animer une équipe ; gérer des conflits ;

- Conduire un entretien ;

- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe ;

- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini ;

- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure ;

- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats ;

- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques.

 

Savoir être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe,

- Disponibilité et réactivité,

- Sens de l’analyse et force de proposition,

- Adaptabilité et autonomie,

- Organisation et rigueur,

- Sens du service public,

- Confidentialité.

 

Formations et expérience professionnelle souhaitables

- Diplôme : licence - Gestion administrative

- Expérience en management d’équipe

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse suivante:
recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Pièce(s) jointe(s)