Culture et patrimoine

Médiateur documentaire F/H (réf.4099-4)

Réf. 2020-420587

Paris (75), France

Médiateur documentaire F/H (réf.4099-4)

Organisme de rattachement

Sorbonne Université– Services Universitaires

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/09/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Culture et patrimoine • Médiatrice culturelle/Médiateur culturel (FPT - C4E/17)
  • Date de publication 01/07/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie, 4, place Jussieu, 75005 Paris.

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

-       l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;

-       le développement de services et l’accueil du public ;

-       la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;

-       le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;

-       le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;

-       la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;

-       la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Descriptif du poste

Fonctions : Médiateur documentaire F/H

Catégorie : B

Corps : Bibliothécaire adjoint spécialisé

Emploi-type : [BIBLIOFIL'] Chargé de collection

Mission :

Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque de la Pitié, enrichir le fonds ECN de préparation au concours de l’internat, participer à l’accueil et au renseignement des lecteurs (service public, formation), gérer les dons et le suivi du pilon.

Activités principales :

Activités liées aux collections

-       Acquisitions et gestion du fonds ECN ;

-       Catalogage courant et rétrospectif, indexation RAMEAU, cotation NLM et localisation des documents sur tous supports, de niveau enseignement et recherche, dans le cadre du SUDOC et du SIGB ;

-       Production de statistiques sur le fonds ENC (nombre de prêts, taux d’activité, etc.) ;

-       Veille sur son domaine d’acquisition et participation aux réunions d’acquéreurs et de catalogage ;

-       Traitement du pilon et des dons sortants dans le SUDOC et le SIGB; 

-       Participation aux opérations de récolement ;

 

Activités liées au service public

-       Participation au service public en banque de prêt (12h par semaine) : renseignements et orientation du public, aide à la recherche documentaire, aide aux magasiniers (inscription des lecteurs, prêts et retour des documents, réorientation des lecteurs, etc.) ;

-       Transmission d’informations, de consignes aux moniteurs-étudiants chargés de surveiller la salle après 19h ;

-       Valorisation des nouveautés, en salle de lecture et en ligne ;

-       Participation au rangement régulier en salle des collections en libre-accès ;

-       Réalisation et mise à jour des listes de tests de psychomotricité ;

 

Autres activités

-       Participer au projet de ré-informatisation de la BSU. Mise en place du SGBM à partir de l’automne 2020 : tests, déploiement, formation des utilisateurs

-       Formation et suivi des magasiniers pour l’exécution des tâches relevant de ses compétences (gestion du pilon et des nouveautés, documents à équiper prioritairement, recotations, etc.)

-       Gestion du pilon et des dons sortants : préparation des listes et des documents administratifs, organisation des enlèvements, relations avec les associations bénéficiaires ;

 

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice

-       Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

-       Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

-       Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

-       Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle ;

-       Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

-      Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues

-       Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

 

Savoir-faire :

-       Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage

-       Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur

-       Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

 

Savoir-faire transversaux :

-       Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes

-       Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

-       Capacité à rédiger et à communiquer à l’oral

-       Capacité à transmettre un contenu de formation

-       Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

 

Savoir-être :

-       Bon relationnel et sens du travail en équipe

-       Disponibilité et réactivité

-       Sens de l’analyse et force de proposition

-       Adaptabilité et autonomie

-       Organisation et rigueur

-       Sens du service public

-       Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

CDD 4 mois à compter du 01/09/2020

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
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