Culture et patrimoine

Médiateur documentaire F/H (réf.4099-3)

Réf. 2020-420580

Paris (75), France

Médiateur documentaire F/H (réf.4099-3)

Organisme de rattachement

Sorbonne Université– Services Universitaires

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/09/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Culture et patrimoine • Médiatrice culturelle/Médiateur culturel (FPT - C4E/17)
  • Date de publication 01/07/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie, 4, place Jussieu, 75005 Paris.
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

 

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :
-       l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
-       le développement de services et l’accueil du public ;
-       la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
-       le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
-       le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
-       la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
-       la gestion des archives de SU et le recueil des actes.
Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.


Descriptif du poste

Fonctions : Médiateur documentaire F/H

Catégorie : B

Corps : BIBAS

Emploi-type : [BIBLIOFIL'] Médiateur documentaire

Missions :

Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque MIR (11 agents), le médiateur documentaire a pour missions principales d’assurer le traitement documentaire des collections et de participer au développement des services aux publics. En lien étroit avec le responsable pour la formation du pôle Sciences (département Formation et innovation pédagogique), il participe aux actions de formation portées par le département.

Activités principales :

Traitement documentaire

-       Assurer le catalogage des collections : signalement et localisation des documents imprimés et électroniques dans le SIGB et le WinIBW

-       Contribuer activement à la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, sous la responsabilité fonctionnelle de la référente collections de la GBE

-       Contribuer aux plans de conservation partagée des périodiques (PCP) dans lesquels la bibliothèque MIR est impliquée ;

-       Participer aux opérations régulières ou exceptionnelles de gestion des collections : récolement, désherbage, reclassement, etc.

 

Activités secondaires :

Animation de formations, en lien avec le département Formation et innovation pédagogique de la BSU

-       Animer des séances de TD et de tutorat auprès des étudiants dans les différentes disciplines en Sciences

-       Corriger les examens et participer à des soutenances de dossiers comportant une partie bibliographique

-       Participer au programme de développement des compétences pédagogiques du département et bénéficier des formations données dans le cadre de ce programme

-       Prendre part aux réunions de bilan des cursus auxquels il participe

 

Autres activités :

-       Participer aux activités de service public au sein de la bibliothèque MIR (12h / semaine : renseignement, inscriptions, prêt-retours, inscriptions, rangement, etc.)

-       Participer au projet de ré-informatisation de la BSU. Mise en place du SGBM à partir de l’automne 2020 : tests, déploiement, formation des utilisateurs

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice

-       Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

-       Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

-       Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

-       Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle ;

-       Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

-       Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

-       Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques

-       Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

 Savoir-faire :

-       Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections

-       Participer à des actions de formation et de sensibilisation des usagers

-       Planifier les activités et les échéances

-       S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

-       Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

-       Capacité à conduire un projet, à analyser les besoins, à évaluer les opportunités et les contraintes relatives au projet

-       Capacité à interagir, à organiser et à animer des groupes de travail, à assurer des formations

-       Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches, à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances

-       Capacité à proposer de nouveaux services et des adaptations afin d’améliorer la qualité du service rendu

Savoir-être :

-       Bon relationnel et sens du travail en équipe

-       Disponibilité et réactivité

-       Sens de l’analyse et force de proposition

-       Adaptabilité et autonomie

-       Organisation et rigueur

-       Sens du service public

-       Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

CDD 4 mois à compter du 01/09/2020

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
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