Descriptif du poste

Mission : gestion de l’activité juridique et mise en œuvre de la politique achat de l’Institut en lien direct avec le Chef du Bureau.

Activités principales :

Gestion de l’activité juridique de l’Institut :
veille juridique adaptée aux besoins de l’IHEDN,
analyse et rédaction de notes juridiques (généralistes et/ou spécialisées en fonction du besoin),
élaboration et suivi des conventions et contrats de l’Institut (comprenant l’enregistrement dans les tableaux de suivi et gestion des reconductions et renouvellements).

 
Rédaction et suivi des marchés publics :
accompagnement/conseil et appui des services à la définition des besoins,
rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation
mise en œuvre de la procédure de marché, de la publication à la notification en passant par le suivi des question, les négociations, l’ouverture des plis, le contrôle de cohérence des analyses des offres, la rédaction et l’envoi des courriers de rejet et de notification,
préparation et l’envoi des dossiers au contrôle budgétaire,
transmission des marchés aux services et leur enregistrement dans l’outil Finances,
suivi des marchés publics de l’Institut (enregistrement dans les tableaux de suivi et gestion des reconductions et renouvellements),
suivi administratif des marchés, contrats et conventions en exécution (révision des prix, rédaction d’avenants, conformité des bons de commande et des factures de marchés…).