Fonction publique d'Etat

Gestionnaire recouvrement comptabilité clients F/H (réf.FDL10)

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Sorbonne université– Services universitaires

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-159053

Catégorie

B

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Gestion budgétaire et financière

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de l'Agence Comptable :
L'Agence Comptable de Sorbonne Université est composée de 5 services placés sous l'autorité de l'Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.
L'Agence Comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds.
L'Agence Comptable travaille en coordination avec les différents services de l'établissement.

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris

Descriptif du poste

Fonctions : Gestionnaire recouvrement comptabilité clients F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J

Activités principales :
Gestion du processus recettes issues de l'activité contractuelle et des conventions complexes pour la phase relevant des attributions de l'Agence Comptable.

Le (la) chargé(e) de recouvrement intervient auprès des clients en retard de paiement pour évaluer leur situation, demander une régularisation et mettre en place la procédure juridique de recouvrement si les créanciers n'effectuent pas leurs paiements.

• Relancer les clients en retard de paiement
• Rapprocher les encaissements ou à défaut contacter les débiteurs pour obtenir le paiement intégral de la dette ou négocier des accords de paiements échelonnés
• Faire les mises en demeure
• Mettre en œuvre la procédure simplifiée de recouvrement
• Maintenir un contact privilégié avec les créanciers
• Faire un suivi de la procédure auprès des huissiers
• Suivre les comptes « clients douteux »
• Classer et archiver les dossiers de recouvrement
• Participer aux opérations de clôture des comptes
• Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables.

Conditions particulières d'exercice

Responsabilité particulièrement élevée s'agissant du recouvrement des créances qui évolue avec la mise en œuvre de la GBCP (impact fort de la trésorerie sur les comptes de l'établissement, au stade de la prévision comme à l'exécution).
La gestion de l'activité contractuelle est très sensible tant sur le plan budgétaire que sur le plan comptable. Cette activité réclame des connaissances avérées dans le domaine des finances publiques et de la comptabilité budgétaire et comptable.
Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :
- Connaissance de la réglementation en matière de recouvrement
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance du processus Paie
- Connaissance en comptabilité et droit public
- Connaissance de la GBCP

Savoir-faire requis :
- Analyser un compte client
- Conjuguer la prise en compte de la situation de son interlocuteur et le respect des engagements et des intérêts de l'institution
- Négocier des délais, des moyens
- Mettre à jour les dossiers : saisir dans le logiciel interne de traitement de dossiers toutes les informations utiles au recouvrement ou communiquer ces informations à un autre gestionnaire
- Connaissance win paie souhaitée

Savoir-faire :
Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Connaissance règles et techniques de la comptabilité, connaissance des fondamentaux de la comptabilité, systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics : principales dispositions du Code des marchés publics
- Une expérience d'encadrement serait un plus
- Maitrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC
- Langue anglaise : A1 à A2

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)