Gestion budgétaire et financière

Gestionnaire comptabilité générale F/H (réf.4066)

Réf. 2019-159433

Paris (75), France

Gestionnaire comptabilité générale F/H (réf.4066)

Organisme de rattachement

Sorbonne université– Services universitaires

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Poste à pouvoir le

07/06/2019

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Gestion budgétaire et financière • Gestionnaire comptable et achat (FPH - 45I80)
  • Date de publication 07/06/2019

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de l'Agence Comptable :
L'Agence Comptable de Sorbonne Université est composée de 5 services placés sous l'autorité de l'Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.
L'Agence Comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds et valeurs de l’université.
L'Agence Comptable travaille en coordination avec les différents services de l'établissement.

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris

Descriptif du poste

Fonctions : Gestionnaire comptabilité générale F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable


Activités principales :

  • Réalisation des paiements des factures fournisseurs et reversement clients
  • Saisie  des relevés de compte (CME, DRFIP)
  • Suivi des encaissements des droits universitaires
  • Suivi des régies de recettes et d’avance
  • Gestion et suivi des acomptes et prêts
  • Suivi des comptes fournisseurs (rejets bancaires,  écritures en attente, contrôles des  données bancaires, relances fournisseurs …)
  • Saisie des fiches immobilisations
  • Classement et archivage  du service

Conditions particulières d'exercice

Travail à responsabilités particulières, suivi des encaissements et décaissements, suivi des comptes des comptes bancaires de l’université.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Bonnes connaissances en comptabilité générale
  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
  • Connaissance générale du droit.
  • Connaissance générale de la réglementation financière.
  • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.

Savoir-faire requis :

  • Savoir travailler en équipe.
  • Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches.
  • Capacité à interagir avec ses collègues du service et les autres collègues et chefs de service de l’agence comptable.
  • Force de proposition afin de  faciliter le fonctionnement du service.

Savoir-faire transversaux :

  • Travailler en équipe.
  • Rendre compte de son activité.
  • Maitriser les outils de bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, …).
  • Utiliser les logiciels financiers et comptables (SIFAC(SAP), Recav, Ediflex).
  • Appliquer la réglementation.

Savoir être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe.
  • Sens de l’analyse et force de proposition.
  • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels.
  • Organisation et rigueur.
  • Sens du service public.
  • Sens de la discrétion professionnelle.
  • Sens de la hiérarchie et du respect des règles.

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels