Fonction publique d'Etat

Gestionnaire de la scolarité des licences de l' EES F/H

France, Ile-de-France, Paris (75)

Université Paris I, Panthéon- Sorbonne

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-227208

Poste à pourvoir le

08/07/2019

Catégorie

C

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Enseignement supérieur • Recherche • Développement

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

L'UFR d'Economie est l’une des plus grande composante de l’université de Paris 1 avec
4000 étudiants, 165 enseignants statutaires, 430 enseignants vacataires, 2 centres de
recherche et 20 personnels BIATSS.
Le gestionnaire de scolarité travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction ainsi que les
autres composantes de l'Université.

Descriptif du poste

Mission principale :
Le (la) gestionnaire de scolarité assure au sein de l’EES l’ensemble des actes de gestion administrative
liée à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés (licences). Il est l’interface opérationnelle entre les
étudiants et les enseignants.
Niveau et Nature des responsabilités :
Activités principales :
(notamment principaux outils informatiques, nombre de dossiers gérés, etc...)
• Gestion de la scolarité de 1600 étudiants du 1er cycle (1re et 2ème année de licence) et de 60
étudiants en doubles licences
• Accueil, orientation (vers les services compétents) et information des étudiants (en face à face,
au téléphone ou par courrier électronique)
• Préparation de la rentrée universitaire (conception des fiches d’inscriptions pédagogiques)
• Inscriptions pédagogiques des étudiants en amphi, saisie des inscriptions pédagogiques dans le
logiciel Apogée,
• Préparation des examens dans le logiciel Apogée (affectation des étudiants dans les salles et
attribution d’un N° de place, édition des documents d’examens – listes d’émargements, PV de
déroulement d’épreuves, listes d’affichage)
• Préparation des délibérations : collecte des notes (utilisation de la fonction import/export
d’Apogée), préparation des procès-verbaux de délibération et mise à disposition du jury des listes de
notes et des fiches pédagogiques pour contrôle
• Publication des résultats, traitement des réclamations concernant les notes manquantes (les
réclamations aux présidents de jury étant gérées par le secrétariat de la direction de l’EES
• archivage des copies d’examen et des fiches pédagogiques
• Rédaction de courriers
• Participation aux portes ouvertes L1
(emploi du temps semestriel, rajout et déplacement des cours)

Conditions particulières d'exercice

Contraintes liées au travail: (horaires, déplacements, technicité...)
Horaires (rentrée – période d’examens – remise de diplômes)
Excellente maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)

Profil recherché

Compétences requises ou
souhaitées :
Maîtrise du logiciel de gestion des étudiants APOGEE
Sens des relations humaines
Grande rigueur et excellente capacité d'organisation
Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Connaissance du fonctionnement et des circuits de
décisions de l'établissement
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une
UFR

Niveau d'études minimum requis

Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Poste à pourvoir au 1er septembre 2019
Candidature à envoyer à ra.ees@univ-paris1.fr

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)