Fonction publique d'Etat

Gestionnaire contrôle interne comptable F/H (réf.3334)

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Sorbonne université– Services universitaires

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-159417

Poste à pourvoir le

02/04/2019

Catégorie

B

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Gestion budgétaire et financière

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de l'Agence Comptable :
L'Agence Comptable de Sorbonne Université est composée de 5 services placés sous l'autorité de l'Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.
L'Agence Comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds.
L'Agence Comptable travaille en coordination avec les différents services de l'établissement.

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris

Descriptif du poste

Fonctions : Gestionnaire contrôle interne comptable à l'Agence Comptable
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J

Mission :
Le gestionnaire en charge du contrôle interne comptable procède à des contrôles a priori et a posteriori sur les flux recette et dépense.

Activités principales :
• Paie :
- Contrôle a priori et a posteriori des mouvements de paie
- Contrôle a priori des acomptes
- Contrôle thématique par échantillon
- Contrôle des certificats de cessation de paiement
- Gestion des avis à tiers détenteur et des oppositions à tiers détenteur
- Classement et archivage des pièces justificatives
- Participation aux opérations de clôture des comptes (relation avec les commissaires aux comptes)
- Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables

• Contrôle interne comptable :
- Participation au contrôle interne comptable
- Audit des comptes
- Contribution aux arrêtés intermédiaires
- Contribution à la rédaction des fiches de procédures

Conditions particulières d'exercice

Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture et de la fusion.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance du processus paie
- Connaissance en comptabilité et droit public
- Connaissance de la GBCP
- Connaissance dans le domaine de la comptabilité et de l'audit

Savoir-faire :
Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité, connaissance des fondamentaux de la comptabilité, systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics, principales dispositions du code des marchés publics
- Une expérience d'encadrement serait un plus
- Maitrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC
- Connaissance Harpège et win paie souhaitée
- Langue anglaise : A1 à A2

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)