Fonction publique d'Etat

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

France, Ile-de-France, Paris (75)

Réseau des acheteurs hospitaliers

Résumé
de l'offre

Employeur

GIP RESAH

Référence de l'offre

2019-188777

Poste à pourvoir le

02/09/2019

Catégorie

B

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Gestion budgétaire et financière

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Présentation du GIP Resah :

Le Resah (Réseau des acheteurs hospitaliers) est un groupement d'intérêt public (GIP) ayant pour objectif d’appuyer la recherche de performance des acteurs du secteur sanitaire, médico-social et social grâce à la mutualisation et la professionnalisation des achats et de la logistique. Ses activités sont organisées autour de deux grands pôles:

• Une Centrale d’Achat;
• Un Centre de Ressources et d’Expertise (Conseil, Innovation, International).

La centrale d’achat est composée des 4 départements achats:

- Un département dédié aux achats de produits de santé;
- Un département dédié aux achats biomédicaux, de biologie et d’environnement du patient;
- Un département dédié aux achats hôteliers, généraux, d’énergie et liés aux bâtiments;
- Un département dédié aux achats de prestations intellectuelles et de systèmes d’information.

Descriptif du poste

Positionnement hiérarchique:
Rattachement direct à la Directrice des affaires économiques et financières.

Objectifs du poste :

- Prendre en charge les opérations de gestion administratives
- Participer à la gestion des opérations budgétaires

Missions :

1 – Activités de gestion administrative :

o Prise en charge des opérations de dépenses/recettes du Resah :

• Réception et contrôle des factures
• Vérification de la régularité de la dépense
• Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires pour le mandatement
• Liquidation et mandatement de la dépense sous le logiciel métier
• Préparation de la facturation Resah (recettes)
• Emission des titres de recettes et avis des sommes à payer
• Préparation et envoi des pièces à l’agence comptable
• Classement des pièces
• Traitement d’opérations de fin d’exercice (CAP, provisions, amortissements, …)
• Contact avec les fournisseurs (relances, demandes de pièces supplémentaires, ...)
• Points de situation sur demandes du responsable des finances

o Prise en charge des bons de commande du Resah :

• Réception des demandes
• Saisie et envoi des bons de commande
• Suivi du déroulement de la commande jusqu’à sa réception
• Relances fournisseurs

o Prise en charge des opérations de remboursements de frais de déplacement :

• Récupération des notes de frais validées sous Cleemy et export vers Qualiac
• Liquidation et mandatement des notes de frais sous Qualiac
• Préparation et envoi des pièces à l’agence comptable
• Classement des pièces
• Contact avec les agents (demande de précision, état des demandes de remboursement
en cours, explication sur les refus de remboursement, …)
• Points de situation sur demandes du responsable des finances

o Gestion des tableaux de bord d’activités :

• Alimentation et suivi des tableaux de bord d’activités du département des finances
• Points de situation sur demandes du responsable des finances

2 – Activités budgétaires :

o Assistance à la préparation du budget annuel du Resah :

• Assistance à la préparation des tableaux prévisionnels de dépenses/recettes
• Assistance à la préparation du budget annuel du Resah et des opérations rectificatives
en cours d’exercice

o Assistance sur le suivi budgétaire du Resah :

• Alimentation et suivi du tableau de bord de suivi budgétaire.
• Alimentation et suivi du plan de trésorerie du Resah
• Points de situation sur demandes du responsable des finances

o Assistance au déploiement des nouvelles approches budgétaires dans le cadre de la mise en oeuvre du décret GBCP :

• Assistance au développement de la GBCP au sein du Resah
• Assistance au responsable des finances sur le contrôle interne budgétaire

Profil recherché

Connaissances / compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances de Qualiac serait un plus
- Connaissances des réglementations applicables aux dépenses de fonctionnement (frais de déplacement …)

Aptitudes attendues :

- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité
- Grande réactivité et capacité d’anticipation
- Capacité rédactionnelle
- Aptitude à rendre compte

Formation : bac +2/3

Expérience professionnelle de 3/5 ans

Conditions d'emploi :

Ouvert aux contractuels, titulaires, mise à disposition ou détachement (Catégorie B)
Date de démarrage : au plus tôt
Poste basé à Paris 11ème (Métro 1 Bastille, 8 Ledru Rollin, 9 Voltaire)
CDD d'un an avec possibilité de renouvellement en fonction de l'évolution de l'activité
Rémunération : selon le profil
Rattachement hiérarchique : Responsable des finances
Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, Transport.

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)