Numérique • Systèmes d’information et de communication

Directeur de projet – Performance des projets numériques de l'Etat H/F

Réf. 2020-425150

Paris (75), France

Directeur de projet – Performance des projets numériques de l'Etat H/F

Organisme de rattachement

Direction interministérielle du numérique (DINUM)

Employeur

Direction interministérielle du numérique (DINUM) Département performance des services numériques Pôle conseil et maîtrise des risques

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

01/09/2020

Pièce(s) jointe(s)

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Numérique • Systèmes d’information et de communication • RESPONSABLE DES SYSTEMES ET RESEAUX D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION (FPE - FP2SIC01)
  • Date de publication 07/07/2020
  • Date de fin de publication 01/09/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

La DINUM est un service du Premier ministre, placé sous l’autorité administrative du Secrétaire Général du Gouvernement, et relevant du ministre de l’Action et des Comptes publics, du ministre de l’Économie et des Finances et du secrétaire d’État chargé du Numérique.


Elle définit la stratégie relative à la transformation numérique de l’État et coordonne sa mise en œuvre.


Elle promeut l’innovation numérique comme levier de transformation du service public et des méthodes et outils de travail des agents publics.
Elle veille à ce que les systèmes d’information et le développement du numérique concourent à l’amélioration de la qualité, l’efficacité, l’efficience et la fiabilité du service rendu et à la simplification des relations entre les usagers et les administrations de l’Etat, et entre celles-ci et les autres autorités administratives.

Elle opère des services d’infrastructures à valeur ajoutée mutualisés entre les administrations, dont le réseau interministériel de l'Etat (RIE).

Dans le cadre de ces objectifs, le pôle conseil et maîtrise des risques de la DINUM est chargé de :
Ø définir un cadre commun de gestion de la performance dans le domaine numérique et veiller à sa mise en œuvre ;
Ø alerter sur les enjeux et les risques relatifs à des projets d’importance majeure et formuler des recommandations pour la conception et la gouvernance de ces projets ;

Ø  faire réaliser des missions d’accompagnement, d’expertise, d’audit, de contrôle ou d’évaluation sur tout projet ou système d’importance majeure et, pour cela, accéder à l’ensemble des informations nécessaires pour l’exercice de cette mission ;

Ø  contribuer, avec la direction des achats de l'Etat, à définir les règles et procédures applicables pour l'externalisation, la sous-traitance et l'achat de matériels, logiciels et prestations de services des administrations de l'Etat.


Le programme Tech.GOUV est un programme pour accélérer la transformation numérique du service public, piloté par la DINUM avec l’appui de tous les ministères. Axé autour de 6 enjeux prioritaires - simplification, inclusion, attractivité, maîtrise, économies, alliances - ce programme ambitieux se décline en un plan d’actions sur 3 ans. Objectif : faire en sorte que l’État se saisisse des opportunités du numérique pour rapprocher l’administration des citoyens, des entreprises et de ses propres agents, pour mieux les servir.

Au sein du programme Tech.Gouv, la mission PILOT est articulée autour de trois axes de développement :

- Pilot 1 : Coordination des dépenses numériques

- Pilot 2 : Conseil en pilotage des projets

- Pilot 3 : Green Tech : sobriété numérique

Descriptif du poste

Animer et coordonner les travaux conduits par la DINUM sur l’amélioration du portefeuille des projets du numérique de l’Etat.


Activités principales
-          Développer la culture du pilotage et de la maîtrise du système d’information de l’État (mission PILOT) et, en particulier, intervenir sur des missions de conseil et d’appui aux directeurs de projets numériques dans le cadrage, l’analyse de valeur, la structuration et le pilotage des projets ministériels ;
-          Réaliser une veille active sur les bonnes pratiques de conduite de projets SI (au sein de l’Etat et dans le secteur privé) susceptibles d’être partagés avec d’autres projets au sein de l’état ;
-          Détecter les besoins d’accompagnement sur les grands projets SI de l’Etat et d’y proposer une réponse adéquate s’appuyant sur des ressources internes et/ou externes à la DINUM ;
-          Articuler son action avec les autres équipes de la DINUM, dont il connaît les compétences de façon précise, afin d’identifier celles qui pourraient être mobilisées au bénéfice des projets ministériels ;
-          Sécuriser les décisions d’investissement :
·         Accompagner les ministères dans la maitrise des investissements pour mieux contribuer à la transformation numérique et aux priorités de l’action publique ;
·         Organiser des revues régulières avec les différents ministères afin de collecter les données des portefeuilles d’activités/projets ministériels (plans d’investissement) ;
·         Coordonner les travaux avec les équipes DINUM de maîtrise de la dépense SI et urbanisation du SI.
-          Suivre la performance des projets lancés :
·         Collecter les informations auprès des équipes ministérielles afin de construire le tableau de bord des grands projets numériques de l’Etat (TOP50) et en assurer sa publication ;
·         Prendre en charge l’outil MAREVA2 pour sa mise à jour, les formations ministérielles dispensées et l’accompagnement des ministères ;
·         Alerter sur les projets nécessitant une vigilance accrue ;
·         Proposer des appuis aux ministères pour sécuriser la livraison de valeur.
-          Faire évoluer l’offre de services DINUM à destination des ministères :
·         Capitaliser, développer et promouvoir les méthodes, outils et bonnes pratiques ministérielles et interministérielles permettant une meilleure gestion des projets numériques ;
·         Contribuer à la montée en compétence des agents SIC ;
·         Animer la communauté interministérielle des « relais de sécurisation » ;
·         Assurer la communication de l’offre de services DINUM et la conduite du changement associée auprès des ministères.

-          Assurer une collaboration interministérielle étroite et de haut niveau avec les ministères (Directeurs de projet, responsable des études et des projets, DSI…) et d’autres directions (DITP, DAE, ANSSI…), sur des sujets récurrents tels que la comitologie (CINUM), mais aussi des sujets plus ponctuels

Profil recherché

Savoirs

-          Bonne connaissance des systèmes d’information et de leur état de l’art (architectures, urbanisation, infrastructures de transport, modèles économiques);

-          Bonne connaissance de l’organisation administrative et des enjeux de transformation numérique au sein de l’Etat.

 

Savoir-faire

-          Justifier d’une expérience avérée dans le pilotage d’un portefeuille de projets;

-          Conduire des projets complexes;

-          Coordonner et fédérer des initiatives et des réseaux interministériels;

-          Animer des réseaux.

 

Savoir être

-          Avoir le sens de la relation client et du travail en équipe;

-          Etre Autonome et faire preuve d’initiative;

-          Méthode, Rigueur et sens de l’organisation;

-          Sens de l’innovation et créativité;

-          Savoir faire preuve de polyvalence et de réactivité;

-          Savoir rendre compte des actions en cours;

-          Disposer d’une capacité d’écoute, d’accompagnement envers des publics variés;

-          Vouloir partager ses connaissances dans un souci d’amélioration du service public.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
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