Fonction publique d'Etat

Conducteurs d'opérations immobilières F/H (ref. FDL15/FDL26)

France, Ile-de-France, Paris (75)

Sorbonne université– Services universitaires

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-201492

Poste à pourvoir le

01/09/2019

Catégorie

A

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Immobilier • Bâtiment • Infrastructures

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La Direction du Patrimoine Immobilier, située à l'échelon universitaire, est en charge de la mise en œuvre de la stratégie immobilière globale :
- Études de faisabilité, programmation,
- Maîtrise d'ouvrage des grands projets, suivi des délégations de mandat, des études, constructions, rénovations ou restructurations, de locaux tertiaires, d'enseignement, de recherche (laboratoires) au sein d'environnements sensibles tant au plan scientifique que patrimonial,
- Préparation avec les facultés de l'arbitrage des plans d'investissement,
- Schéma pluriannuel de stratégie immobilière,
- Élaboration et suivi des travaux de sécurité et d'accessibilité, veille règlementaire et technique.

Le nombre important d'opérations programmées à court et moyen terme rend nécessaire le renforcement du service de maitrise d'ouvrage pour ses missions de conduite d'opérations.

Descriptif du poste

Fonctions : Conducteurs d'opérations immobilières (deux postes sont à pourvoir)
Structure de référence : Direction du Patrimoine Immobilier
Rattachement hiérarchique au sein de la structure : chef du service maîtrise d'ouvrage
Quotité de travail inhérente aux postes à pourvoir : 100%
Catégorie A : ingénieurs ou architectes confirmés

MISSION ET OBJECTIFS :
Les chargés d'opérations immobilières conduisent les opérations de construction neuves et de réhabilitation de l'université. Ils sont aussi en charge des réflexions prospectives préalables : recueil et analyse des besoins, faisabilité, programmation, diagnostics et pré-études.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
Définir et programmer les travaux d'aménagement des bâtiments de l'Université.
Planifier et conduire les opérations immobilières.
Préparer, rédiger et analyser les dossiers techniques (études, consultations de maîtres d'œuvre et d'experts, consultation d'entreprises, …).
Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des prestataires (maître d'œuvre ou entreprise) par rapport aux programmes et cahiers des charges.
Coordonner et suivre la phase d'exécution des études et des travaux par les prestataires externes.
Effectuer le suivi financier des opérations et les prévisions de paiements.
Représenter le maître d'ouvrage auprès des utilisateurs, des prestataires et des partenaires institutionnels.
Se tenir informé de l'évolution des techniques et normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée.

Conditions particulières d'exercice

Ces postes peuvent nécessiter des déplacements en Province.

Profil recherché

COMPÉTENCES :
- Sens du travail en équipe et en mode projet, adaptabilité et réactivité, sens de l'initiative ;
- Maîtrise de l'environnement professionnel de son domaine d'intervention ;
- Culture architecturale, intérêt et sens critique ;
- Aptitude à la programmation immobilière ;
- Capacité à communiquer et à reporter l'information auprès de ses collègues et de la hiérarchie ;
- Suivi de la réglementation en matière de sécurité et santé au travail et des normes et textes concernant les établissements recevant du public (ERP), immeubles de grande hauteur (IGH), installations classées ;
- Capacité de négociation, force de proposition ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
-Qualité rédactionnelle et d'expression orale, esprit de synthèse.

CONNAISSANCES :
- Connaissances des suivis financier, administratif et technique d'une opération immobilière publique ;
- Connaissances des logiciels: Autocad, MS Project, Excel, Word, PowerPoint, Photoshop …
- Connaissance générale des méthodes d'estimation des ouvrages, d'établissement des prix et leurs formules de révision ;
- Connaissance réglementaires générales : commande publique (Code des Marchés publics, Loi MOP, loi Murcef, Loi Elan, CCAG), et règlementation technique bâtiment : établissements recevant du public, Loi handicap, DTU, santé et sécurité au travail, développement durable.

Les formations nécessaires pourront être prodiguées lors de la prise de poste.
Une expérience confirmée en management de projets complexes est souhaitée.

SAVOIR-ETRE :
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Sens du service public : discrétion, devoir de réserve ;
- Rigueur et organisation ;
- Maîtrise de la gestion du temps et des priorités ;
- Capacité à faire face aux imprévus et aux aléas.

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Deux postes sont à pourvoir.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)