Culture et patrimoine

CHED-Chargé·e d'études documentaires aux Archives départementales des Pyrénées-Orientales H/F

Réf. 2019-239207

CHED-Chargé·e d'études documentaires aux Archives départementales des Pyrénées-Orientales H/F

Organisme de rattachement

Archives départementales

Employeur

Archives départementales des Pyrénées-Orientales 74 avenue Paul Alduy 66100 Perpignan

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Poste à pouvoir le

24/02/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pièce(s) jointe(s)

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Culture et patrimoine
  • Date de publication 24/01/2020
  • Date de fin de publication 24/02/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Environnement professionnel :

Les Archives départementales des Pyrénées-Orientales font partie de la Direction des Archives, de l’Archéologie et du Centre de conservation et de restauration du patrimoine, rattachée à la Direction générale adjointe de la Citoyenneté du Département des Pyrénées-Orientales.
Le service des Archives départementales est composé de 23 agents, et gère dix-neuf kilomètres linéaires de documents. Il comporte un pôle des Affaires générales, un secteur Archives contemporaines, un secteur Traitement et valorisation des fonds et un secteur bibliothèque. Il dispose également d’un secteur « Anim’archives » dynamique qui propose des activités culturelles variées au public.
Le bâtiment de conservation étant arrivé à saturation, un projet d’extension-réhabilitation du bâtiment prévoyant la mutualisation avec le service de l’Archéologie est en cours.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement 

Liaisons hiérarchiques :
Le ou la CHED sera sous l’autorité directe de la directrice des Archives.


Liaisons fonctionnelles :

Le ou la CHED sera membre de l’équipe de direction. Il sera amené à travailler en transversalité avec les autres responsables de secteurs et avec l’ensemble du personnel de la direction.

Descriptif du poste

Missions et activités principales :

 

1/ Contrôle scientifique et technique

coordination des relations avec les services de l’État, des communes et des EPCI : constitution et suivi du réseau, instruction des demandes d’éliminations et de versements, inspections, conseils pour l’archivage, rédaction de chartes d’archivage ;
coordination de l’équipe des archives contemporaines et communales (7 agents) ;
participation au projet d’archivage électronique en lien avec le pilote du projet ;
assurer les missions de CST en l’absence de la directrice, avec subdélégation de signature du Préfet.
 

2/ Traitement des fonds

travaux de classement et rédaction d’inventaires sur les fonds d’État et communaux ;
état des fonds : vérification et mise aux normes des instruments de recherches des fonds contemporains déjà existants dans la base GAIA.
 

3/ Missions secondaires

participation à la définition de la politique du service et aux projets de service, notamment dans la perspective d’un projet d’extension du bâtiment des Archives ;
participation aux actions de valorisation scientifique, culturelle et pédagogique ;
participation aux activités ordinaires du service (salle de lecture, recherches par correspondance).
 

Le profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des expériences et compétences des candidats

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- déplacements réguliers dans le département (véhicule de service).

- ponctuellement : manutention, environnement poussiéreux.

Profil recherché

Compétences techniques :

Connaissance du contrôle scientifique et technique de l'Etat dans le domaine des archives : expertise.

Connaissance de la législation et de la réglementation en matière d’archives publiques : expertise.

Connaissance et mise en œuvre des techniques d'évaluation, analyse, classement et description des archives : maîtrise.

Connaissance du domaine des archives communales : maîtrise.

Connaissance du domaine de la conservation préventive : maîtrise.

Management : maîtrise.

Connaissances en histoire et bonne culture générale.

 
Savoir-faire

Maîtriser les délais et les calendriers.

Assurer une veille juridique dans le domaine des archives publiques.

Rendre compte à sa hiérarchie.

Planifier, organiser et coordonner l’activité.

Conduire des projets.

Gérer les relations avec le public et avec les administrations.

 
Savoir-être (compétences comportementales)

Sens des relations humaines et esprit d’équipe.

Sens de l’organisation.

Sens de l’analyse, rigueur.

Sens des responsabilités.

Information complémentaires

CUL10C

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels