Éducation • Animation • Jeunesse

Chargé/Chargée de formation pour le pôle Médecine (réf.5847)

Réf. 2020-426193

Paris (75), France

Chargé/Chargée de formation pour le pôle Médecine (réf.5847)

Organisme de rattachement

Sorbonne université– Services universitaires

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/09/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Éducation • Animation • Jeunesse • Chargeé/Chargé des dispositifs de formation professionnelle et d'apprentissage (FPT - D3C/04)
  • Date de publication 08/07/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-

Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation  :

Campus Saint-Antoine, 27 rue de Chaligny, 75012 Paris.

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

- l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;

- le développement de services et l’accueil du public ;

- la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;

- le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;

- le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;

- la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ; - la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Descriptif du poste

Fonctions : Chargé/Chargée de formation pour le pôle Médecine

Catégorie : B

Corps : BIBAS

Emploi-type : [BIBLIOFIL’] Médiateur documentaire

Au sein de la BSU, le pôle Médecine est composé de six bibliothèques réparties sur deux campus, celui de la Pitié-Salpêtrière et de Saint-Antoine. Sur le campus de la Pitié-Salpêtrière, la bibliothèque de la Pitié (12 agents) est ouverte de 9h à 23h et le samedi. Elle accueille un public d’étudiants en formation initiale et continue des études médicales, de la PACES aux DU, ainsi qu’un public paramédical. Sur le campus de Saint-Antoine, la bibliothèque de Saint-Antoine (6 agents) est ouverture de 9h à 22h et le samedi, et accueille un public d’étudiants en formation initiale des études médicales. La bibliothèque Axial-Caroli est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 18h aux étudiants à partir de la quatrième année de médecine jusqu’aux DU.

Mission :


Sous l’autorité de la responsable du secteur Saint-Antoine, le chargé ou la chargée de formation pour le secteur médical anime les formations pour le public médical et paramédical (étudiants en médecine à partir de la 2e année, sages-femmes, orthophonistes, psychomotriciens, orthoptistes, master santé) en lien étroit avec le responsable pour la formation du pôle Médecine. Il/Elle contribue à l’animation et au service public des deux bibliothèques du secteur Saint-Antoine (Axial et SaintAntoine).

Activités principales

Formation des usagers

- Concevoir, préparer et animer les formations à destination du public médical et paramédical

- Elaborer, produire et diffuser les supports pédagogiques et d’examens (Moodle, Panopto, Zenodo, etc.)

- Animer les formations en présentiel ou en distanciel

- Former à la rentrée les nouveaux agents des bibliothèques du pôle Médecine, ainsi que les moniteurs et les moniteurs doctorants intervenant au sein du pôle

- Appuyer la responsable pour la formation du pôle Médecine et la responsable des formations sur cursus pour le domaine médical pour la mise à jour des cours (Powerpoint, proposition de séquences de formation) et pour la formulation de propositions pédagogiques favorisant les pédagogies actives

- En cas de besoin et en accord avec sa responsable, intervenir sur l’ensemble du périmètre du département Formation de Sorbonne Université.

Participation à l’activité de la bibliothèque hospitalière de la section Saint-Antoine

- Assurer la coordination de l’activité de la bibliothèque hospitalière Axial Caroli en termes de services aux publics (communication, suivi statistique de fréquentation et de prêt, accueil des publics, retours indifférenciés, etc.)

- Assurer les acquisitions du fonds « Recherche » de la bibliothèque Axial-Caroli

- Participer aux permanences de service public dans les différentes bibliothèques du secteur Saint Antoine

Conduite de projets : oui

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice

 - Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

- Adaptation des horaires aux nécessités de service ;

- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Médecine

- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques

- Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

Savoir-faire :

- Maîtriser les techniques de formation et de transmission des connaissances

- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections

- Participer à des actions de formation et de sensibilisation des usagers

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à interagir avec les étudiants

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe

- Disponibilité et réactivité

- Sens de l’analyse et force de proposition

- Adaptabilité et autonomie

- Organisation et rigueur

- Sens du service public

- Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
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