Fonction publique d'Etat

Chargé(e) des instances et campagnes RH F/H (réf.3060)

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Sorbonne université– Services universitaires

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2018-143017

Catégorie

A

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Ressources humaines

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Le poste est à pourvoir au sein de la DDRH placée auprès de la directrice générale des services et du président de l‘université.

Les missions de la DDRH sont :
- proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
- piloter la masse salariale et les emplois
- moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.
- gérer les personnels du niveau central de l'université.

Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Descriptif du poste

Fonctions : Chargé(e) des instances et campagnes RH
Corps : IGE ou corps équivalent
Emploi type filière ITRF : BAP J - J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Rattachement : Direction du développement des ressources humaines / Service des dispositifs statutaires et instances / Bureau des campagnes et du dialogue social

Au sein du bureau du bureau des campagnes et du dialogue social rattaché au service des dispositifs statutaires et instances, le chargé des instances et campagnes RH est le référent de l’université sur les questions statutaires et réglementaires relatives aux enseignants et enseignants-chercheurs. Il participe également aux différentes campagnes institutionnelles et de carrière des personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs et contribuera aux travaux du réseau commun aux trois facultés et au niveau universitaire. Le poste se positionne dans un contexte d’enjeux forts liés à la nécessité de disposer d’experts dans le domaine statutaire et des instances et de faire émerger une culture commune qui suppose l’élaboration d’un cadre connu et partagé par l’ensemble de la communauté universitaire. Il propose, dans son domaine de compétence, des axes structurants de politique RH.

1. Expertise en matière statutaire RH

-       Être le référent, en lien avec le responsable de bureau, sur toutes les questions statutaires relatives aux BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs.

-       Proposer les mesures de simplification nécessaire à l’amélioration du climat social et de la diffusion de la culture RH

-       Produire des notes de références à destination de la direction, des instances, des facultés et de la communauté.

-       Produire des notes d’actualités réglementaires, dossiers d’experts, guides

-       Participer à la rédaction des procédures communes aux services de la DRH permettant de tracer des modes opératoires connus et opposables

-       Piloter les dossiers sensibles en lien avec le chef de bureau et la cheffe de service

 

2. Dialogue social et campagnes institutionnelles

-       Participer à l’élaboration des calendriers institutionnels des campagnes RH

-       Contribuer au dialogue social pour construire les dispositifs de convergence : initier et produire des documents structurants, évolutifs de la politique RH de l’université et contribuer aux négociations

-       Participer à la préparation et à la sécurisation des instances RH et des campagnes RH

-       Participer à la réflexion pour développer et accompagner la mise en place d’outils dématérialisés via la création d’un portail RH visant à simplifier les procédures des instances et des campagnes.

 

Conduite de projets : OUI

Encadrement :            NON

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux profils "junior"

Profil recherché

Connaissances nécessaires pour occuper les fonctions :
- Connaissance de l'organisation de la fonction publique, de l'enseignement supérieur et de l'établissement
- Expertise de la GRH dans le secteur public et statut de la fonction publique
- Compétences confirmées en droit public

Savoir-faire :
- Avoir de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Savoir communiquer simplement sur des éléments de droit et de statut
- Savoir gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances, de la sensibilité des dossiers
- Savoir identifier et travailler avec un réseau
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel)

Savoir être :
- Aptitude à la conduite de projets et au travail en réseau
- Être force de proposition en vue d'une amélioration des processus et/ou procédures d'instruction
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
- Être disponible, réactif et pédagogue

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)