Fonction publique d'Etat

Chargé de mission auprès de la Présidence F/H (réf.FDL45)

France, Ile-de-France, Paris (75)

Sorbonne université– Services universitaires

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-204904

Poste à pourvoir le

28/05/2019

Catégorie

A

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Affectation : Sorbonne Université

Localisation : Site Pierre et Marie Curie – 4 place Jussieu – 75005 Paris

Affectation administrative : Présidence

Descriptif du poste

Intitulé du poste : Chargé(e) de mission auprès de la Présidence

Catégorie : A

Domaines fonctionnels : Affaires générales / Enseignement supérieur, recherche et innovation

 

Le/la chargé(e) de mission auprès de la Présidence travaille sous l'autorité du Président et sous la responsabilité du directeur de cabinet et par délégation de la cheffe de cabinet. Sa mission s’inscrit dans l’activité du cabinet du président. Il travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe présidentielle et la gouvernance de l’établissement.


Responsabilités fonctionnelles
Il/ elle assure le suivi de projets au sein de l’équipe présidentielle et le reporting auprès du Président. Il/elle produit des notes, analyses, éléments de langage et recommandations en lien avec les dossiers et thématiques suivis et de dossiers ponctuels selon l’urgence inhérente au fonctionnement du cabinet. Il accompagne les vice-président(e)s dans leur pilotage de la mise en œuvre des priorités du projet d’établissement. Il/elle est chargé de la gestion et du suivi d’événements relevant de la présidence.


Thématiques principales :

polyvalent, il/ elle suit les projets et actions relevant de l’équipe présidentielle qui lui sont attribués par le Président ou le directeur de cabinet, qui couvre les différents secteurs d’activités de l’université, le déploiement des priorités du projet d’établissement scientifiques, académiques, internationales et organisationnelles.

Le/la chargé(e) de mission participe aux réunions du cabinet et à la communication interne inhérente au bon fonctionnement, au suivi et à la coordination du travail de l’équipe présidentielle. A ce titre il est mobilisable en situation de crise.

 


Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Conditions particulières d'exercice

Poste exposé, situations d’urgence.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Très bonne connaissance du système universitaire français et de la recherche français et européen

- Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Maîtrise des enjeux économiques et sociétaux de la recherche, de l'enseignement supérieur et de l'innovation

- Pratique des interactions entre acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, de l'innovation et des acteurs socio-économiques

- Une expérience de l'enseignement ou de la recherche serait un plus

- Anglais nécessaire / Une troisième langue serait un plus

 

Savoir-faire :

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Capacité à rendre-compte

- Très grande capacité rédactionnelle

- Capacité à travailler de manière rigoureuse et méthodique

- Capacité à établir des relations internes et externes

- Capacité à mobiliser et à animer des réseaux

 

Savoir être :

- Excellentes qualités relationnelles

- Initiative et autonomie

- Esprit d'équipe

- Sens politique

- Rigueur, réactivité et disponibilité

- Bonne pratique des outils bureautiques

Informations complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)