Fonction publique d'Etat

Chargé de contrôle de paie et contrôle RH F/H (réf.2202)

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Sorbonne université– Services universitaires

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2018-149586

Poste à pourvoir le

29/08/2019

Catégorie

A

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Ressources humaines

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir aux Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) : Direction du Développement des ressources humaines (DDRH) – Service Pilotage RH

Le service Pilotage RH est chargé de 4 grandes activités :
- SIRH : l'amélioration du système d'information RH, optimisation de l'utilisation, disponibilité, fiabilité, sureté des données fournies
- L'aide à la décision : pilotage des emplois et de la masse salariale, statistiques, reporting
- Le contrôle interne RH : maitrise des risques RH.
- L'organisation du travail.

Le poste est rattaché au DDRH adjoint chargé du pilotage RH. Il/elle travaille en collaboration avec deux autres cadres A et avec les membres de la direction.
L'équipe assure un contrôle partenarial de la paie avec l'Agence Comptable et la Direction Régionale des Finances Publiques pour le compte de l'ensemble de la fonction RH. La direction et l'équipe travaillent étroitement avec les DRH facultaires, dans une approche coopérative et de maitrise collective des risques.

Descriptif du poste

Fonctions : Chargé de contrôle interne RH F/H
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines


Mission : Développer le contrôle interne RH dédié à la maitrise des risques RH en lien avec la gestion de carrière et la paie (processus rémunération), dans une approche partenariale et collaborative avec l'agence comptable et les services des DRH facultaires.

Activités principales :
- Contrôler les payes mensuelles par sondage selon un plan établi ;
- Analyser les résultats des contrôles mensuels effectués par la DDRH, l'agence comptable et la DRFIP ;
- Déduire des actions préventives et correctives ;
- Contribuer à l'élaboration et la mise à jour d'une cartographie des risques RH ;
- Proposer de nouveaux outils de détection des risques et de contrôle ;
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données ;
- Participer aux activités et projets du service et de la direction.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :
- Expertise en gestion de carrière et paie
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale)
- Connaissance des démarches, procédures et méthodes ayant pour objectif de décrire et d'analyser les divers avenirs possibles de l'établissement en vue d'éclairer, d'analyser et d'anticiper les décisions concernant les ressources humaines (GPEC)
- Connaissance des principaux domaines constituant la gestion des ressources humaines, processus et principes de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :
- Capacité à intégrer les éléments de prévision dans son action afin de prévenir et de gérer les aléas
(Capacité prospective)
- Sens critique : être capable de s'interroger sur la réalité d'un élément ou sur l'opportunité d'une décision
afin de permettre l'adoption de la meilleure solution possible ou d'améliorer une situation
- Capacité d'écoute (écoute active et attentive)

Savoir-être :
- Confidentialité
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l'analyse et force de proposition.

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Ouvert aux militaires

Oui

Informations complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante: recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)