Fonction publique d'Etat

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) HOSPITALIER(E) (H/F)

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Réseau des acheteurs hospitaliers

Résumé
de l'offre

Employeur

GIP RESAH

Référence de l'offre

2019-205693

Poste à pourvoir le

16/09/2019

Catégorie

C

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • Assistante/Assistant de gestion administrative (FPT - C1E/13)

Date de fin de publication

31/12/2019

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Le Resah (Réseau des acheteurs hospitaliers) est un groupement d'intérêt public (GIP) ayant pour objectif d’appuyer la recherche de performance des acteurs du secteur sanitaire, médico-social et social grâce à la mutualisation et la professionnalisation des achats et de la logistique. Ses activités sont organisées autour de deux grands pôles:

• Une Centrale d’Achat;
• Un Centre de Ressources et d’Expertise (Conseil, Innovation, International).

La centrale d’achat est composée des 4 départements achats:

- Un département dédié aux achats de produits de santé;
- Un département dédié aux achats biomédicaux, de biologie et d’environnement du patient;
- Un département dédié aux achats hôteliers, généraux, d’énergie et liés aux bâtiments;
- Un département dédié aux achats de prestations intellectuelles et de systèmes d’information.

Descriptif du poste

Missions : 

Accueil téléphonique
Gestion des actes de secrétariat liée aux procédures d’achat : Mise en œuvre des marchés subséquents
Suivi des conventions
Suivi des avenants
Suivi des certificats administratifs
Suivi des reconductions et des non-reconductions
Notifications d’attributions – rejets
Kit de mise à disposition
Suivi sur Epicure
Suivi des ouvertures de plis
Envois et réception des informations et des documents aux bénéficiaires et aux titulaires
Réponses aux questions des établissements et des titulaires
Relations bénéficiaire et  titulaires
Classement et archivage
Suivi des chronocourriers

Profil recherché

Profil : 

Diplôme de niveau Bac + 2 minimum (DUT/BTS Commercial)
Au moins 2 ans d’expérience
Maîtrise des marchés publics
Connaissance du secteur de la santé
Qualités recherchés : 

Sens aigu de l’écoute, du service et du contact
Organisation et rigueur 
Aisance relationnelle, bonne expression orale et écrite 
Très bonne maîtrise des outils : Excel, Outlook
Conditions d'emploi : 

Date de démarrage : au plus tôt
Poste basé à Argenteuil (95) 
Expérience minimum 2 ans 
CDD de droit public de 12 mois avec possibilité de renouvellement en fonction de l’évolution de l’activité
Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Rattachement hiérarchique : Responsable du département 
Avantages : Tickets restaurants ; Mutuelle ; Transport 

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)