Fonction publique d'Etat

ASSISTANT(E) ACHAT MARCHES PUBLICS (H/F)

France, Ile-de-France, Paris (75)

Réseau des acheteurs hospitaliers

Résumé
de l'offre

Employeur

GIP RESAH

Référence de l'offre

2019-234268

Poste à pourvoir le

16/09/2019

Catégorie

B

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Achat • Gestionnaire des marchés publics (FPH - 25F30)

Date de fin de publication

17/07/2019

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Le Resah (Réseau des acheteurs hospitaliers) est un groupement d'intérêt public (GIP) ayant pour objectif d’appuyer la recherche de performance des acteurs du secteur sanitaire, médico-social et social grâce à la mutualisation et la professionnalisation des achats et de la logistique. Ses activités sont organisées autour de deux grands pôles : 

• Une Centrale d’Achat;
• Un Centre de Ressources et d’Expertise (Conseil, Innovation, International).

La centrale d’achat est composée des 4 départements achats :

- Un département dédié aux achats de produits de santé;
- Un département dédié aux achats biomédicaux, de biologie et d’environnement du patient;
- Un département dédié aux achats hôteliers, généraux, d’énergie et liés aux bâtiments;
- Un département dédié aux achats de prestations intellectuelles et de systèmes d’information.

Descriptif du poste

Gestion administrative des dossiers achats en lien avec l’acheteur :

• Organiser des rendez-vous avec les fournisseurs (sourcing, réunions de lancement, suivi de marché, etc.)
• Télécharger les offres reçues via la plateforme de dématérialisation du Resah
• Ouvrir les offres reçues et vérifier les candidatures, analyser les candidatures
• Préparer les demandes de compléments de candidature
• Préparer les courriers de rejet et d’attribution
• Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution de marché à destination des titulaires ou des bénéficiaires (exemple : certificats administratifs)
• Préparer les courriers de reconduction, de non-reconduction, de résiliation, etc.
• Créer et mettre à jour les dossiers de documents de marchés à destination des bénéficiaires et les mettre en ligne (logiciel dédié)
• Élaborer les marchés subséquents, les publier sur la plateforme de dématérialisation du Resah et gérer leur attribution
• Gérer l’exécution des marchés passés en centrale d’achat : vérifier les documents estimatifs et les transmettre au service d’administration des ventes
• Gérer des procédures (création de la procédure, création des lots, ajout de bénéficiaires, réception d’offres, etc.)
• Participer aux campagnes d’adhésions (relance téléphonique…)

Profil recherché

Profil :

• Diplôme de niveau Bac + 2 minimum (DUT/BTS Commercial)
• Première expérience souhaitée 
• Maîtrise des marchés publics
• Connaissance du secteur de la santé 

• Très bonne maîtrise des outils : Excel, Outlook

 

Qualités attendues:


• Sens aigu de l’écoute, du service et du contact
• Aisance relationnelle, bonne expression orale et écrite


Conditions d’emploi :

• Disponibilité immédiate
• Poste basé à Paris 11ème  arr
• Titulaire de la fonction publique ou contrat de droit public CDD 3 ans
• Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Assistant Achat 
• Avantages : Titres restaurants, Mutuelle, Transport

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)