Fonction publique d'Etat

Assistant en gestion financière et comptable F/H (réf.RC22)

France, Ile-de-France, Paris (75)

Sorbonne Université – Faculté de Médecine

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-240872

Poste à pourvoir le

03/09/2019

Catégorie

A

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Gestion budgétaire et financière

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université : https://medecine.sorbonne-universite.fr/

Présentation de la faculté de médecine :

Associée aux groupes hospitaliers APHP – Sorbonne Université regroupant 7 hôpitaux (Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild, Roche-Guyon, Charles FOIX, Pitié Salpêtrière) et à l’Hôpital national d’ophtalmologie des quinze-vingts, la Faculté de Médecine ambitionne de répondre aux enjeux de santé en promouvant une recherche pluridisciplinaire allant du laboratoire au patient et en formant les futurs médecins et de nombreux professionnels de santé.

 

Descriptif du poste

Fonctions : Assistant en gestion financière et comptable de l’Université des patients F/H
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

CDD de 12 mois.

Mission:
En qualité de cadre, vous aurez la responsabilité de la gestion financière et administrative de l’Université des Patients.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction des Finances et des Achats (DFA), vous aurez la responsabilité d’un budget conséquent dont le suivi de l’exécution nécessite rigueur et célérité.

Vous piloterez des actions d’ingénierie de formations en lien étroit avec la directrice de l’UPD.

 

Activités principales :

- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable

- Contrôler la conformité des conventions

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche

- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement

- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)

- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)

- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire

- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat

- Animer et encadrer une équipe au sein d'une direction ou d'un service d'une direction centrale ou d'une structure opérationnelle de recherche.

Profil recherché

Connaissances requises :

- Droit public

- Droit des contrats

- Finances publiques

- Règles et techniques de la comptabilité

- Comptabilité analytique

- Systèmes d'information budgétaires et financiers

- Environnement et réseaux professionnels

- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

 

Savoir-faire :

- Analyser les données comptables et financières

- Appliquer des règles

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes

- Exécuter la dépense et la recette

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Encadrer / Animer une équipe

 

Savoir-être :

- Sens de l'organisation

- Rigueur / Fiabilité


Diplôme réglementaire et Formation professionnelle :

- DUT, BTS

- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

CDD de 12 mois.

Poste à pourvoir à compter de septembre 2019.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : medecine-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)