Culture et patrimoine

Adjoint au responsable de la bibliothèque Saint-Antoine F/H (réf.5848)

Réf. 2020-426216

Paris (75), France

Adjoint au responsable de la bibliothèque Saint-Antoine F/H (réf.5848)

Organisme de rattachement

Sorbonne Université– Services Universitaires

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/12/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Culture et patrimoine • RESPONSABLE D’UN SERVICE OU D’UN FONDS PATRIMONIAL (FPE - FP2CUL07)
  • Date de publication 28/10/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-

Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation :
BSU - Campus Saint-Antoine, 27 rue de Chaligny, 75012 Paris. La Bibliothèque de Sorbonne Université rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

- l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;

- le développement de services et l’accueil du public ;

- la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;

- le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;

- le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;

- la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;

- la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Descriptif du poste

Fonctions : Adjoint/Adjointe au responsable de la bibliothèque Saint-Antoine 
Catégorie : B
Corps : BIBAS 
Emploi-type : [BIBLIOFIL’] Médiateur documentaire

Mission :
Le/La BIBAS est l’adjoint ou l’adjointe pour la section Saint-Antoine. Il/Elle seconde la responsable sur le secteur SaintAntoine et lui supplée en cas d’absence. En tant qu’adjoint ou adjointe de la section Saint-Antoine, il/elle coordonne le service public de la bibliothèque (planning, gestion des moniteurs, aspects techniques et matériels, sécurité et bâtiment) et assure le suivi des commandes documentaires en relation avec l’acquéreur du fonds ECN localisé à la bibliothèque Axial.

Activités principales :

Activités liées au public 

- Recueillir les informations relatives aux publics et adapter l’offre de service à ses besoins ; 

- Organiser le service public et l’accès à la documentation au sein de la bibliothèque : planning de service public de la bibliothèque Saint-Antoine, recrutement et encadrement des vacataires étudiants, des dossiers d’inscriptions et des services de la bibliothèque (prêts d’iPads, retour indifférencié, etc.) ;

Activités liées aux collections 

- Assurer le suivi des commandes documentaires de la section Saint-Antoine ;

- Assurer une politique de suivi et d’évaluation de ces collections, notamment par des opérations régulières de désherbage, des analyses statistiques des collections, le suivi des opérations de semaine-test et de récolement ;

Activités liées aux locaux

- Assurer un service public de qualité en veillant aux bonnes conditions de fonctionnement ; 

- Être l’interlocuteur privilégié des services techniques facultaires et du chargé de mission Bâtiments de la BSU pour toutes les questions relatives à la logistique, à la maintenance, aux travaux, etc.

Conduite de projets : oui
Encadrement : oui

Conditions particulières d'exercice

- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

- Si besoin, adaptation des horaires en fonction des nécessités de service ;

- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Médecine ;

- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

Savoir-faire :

- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections

- Planifier les activités et les échéances

- S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles

- Capacité à travailler en équipe et à encadrer des personnels titulaires, contractuels et moniteurs

- Capacité à interagir avec les étudiants

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe

- Disponibilité et réactivité

- Sens de l’analyse et force de proposition

- Adaptabilité et autonomie

- Organisation et rigueur

- Sens du service public

- Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels
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