Fonction Publique d'Etat

Adjoint au chef du département des affaires juridiques et des achats H/F

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense

Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-208002

Poste à pourvoir le

01/09/2019

Catégorie

A

Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Achat

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sous tutelle du ministère des armées, l’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes composé de deux tiers de civils et d’un tiers de militaires. Cet établissement autonome a quatre missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation. Au sein du secrétariat général, le département des affaires juridiques et des achats est responsable des achats et des problématiques juridiques de l’établissement. Sous l’autorité du chef de département, le titulaire du poste, est chargé de seconder le chef de département, de participer à l’élaboration de la stratégie d’achats et de traiter de la passation et de l’exécution de marchés publics.

Descriptif du poste

Le titulaire organise, gère et pilote les procédures de marchés publics de services, de fournitures ou de travaux. Il participe à la définition de la stratégie d’achats et collabore à la construction et à l’alimentation des tableaux de suivi des procédures en cours de passation. Il s’assure de la sécurité juridique des procédures. Il peut être chargé de la passation de marchés pour l’établissement et ainsi rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises.

Au-delà de la gestion des déclarations de sous-traitance, ordres de service et autres décisions de reconduction, le titulaire, en collaboration avec un membre du département, est également en charge de l’émission des bons de commandes et autres procédures d’achats simplifiées (MAPA inférieur à 20 000.00 € HT). Acteur de l’efficacité et de la sécurité des procédures, il a un rôle de conseil et d’alerte auprès de sa hiérarchie et de ses collaborateurs.

De manière synthétique, vous aurez pour missions principales :

  • seconder le chef de département
  • veiller à la sécurité juridique des procédures
  • piloter des tableaux de suivi et des indicateurs du département : sur cette base, alerter et conseiller la hiérarchie
  • participer à l’élaboration de la stratégie d’achats de l’établissement
  • être responsable des procédures d’achats inférieures à 20 000.00 €HT
  • gérer la passation et l’exécution de procédures de marchés

Conditions particulières d'exercice

Des formations sont possibles en droit des marchés publics et pilotage.

Une possibilité d’évolution vers le poste de chef de département est mise en avant, ainsi qu'une évolution dans l’établissement.

Profil recherché

Une expérience professionnelle de juriste en droit de la commande publique et/ou en passation et suivi d’exécution de marchés publics est particulièrement appréciée.

Un relationnel développé est requis pour ce poste car vous serez chargé des relations avec le département budgétaire et financier.

Vous êtes un expert concernant :

  • le code de la commande publique, la jurisprudence et la règlementation associée
  • la maîtrise des délais
  • les indicateurs et les tableaux de bords
  • l’exécution de la règlementation des marchés publics

Vous êtes en totale maîtrise de la stratégie d’acquisition en achat et vous avez un esprit de synthèse.

Vous savez appliquer la conduite du changement dans le cadre de la réforme des achats.

Niveau d'études minimum requis

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Pièce(s) jointe(s)